(versie 2025-04-21 zoals vastgesteld op ALV 23-04-2025)
Artikel 1 – Algemeen
Het huishoudelijk reglement geeft aanvullende regels voor het lidmaatschap, de contributie, de entreegelden, het bestuur, de vergaderingen en alle verdere onderwerpen, welke nadere regeling behoeven of blijken te behoeven en voor zoverre deze niet zijn omschreven in de statuten.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten en dient te zijn goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering (ALV).
Artikel 2 – Doel
De vereniging heeft ten doel de zelfwerkzaamheid van haar leden op het gebied van onderhoud van motorvoertuigen te stimuleren en wat hiermee verder verband houdt of bevorderlijk kan zijn in de ruimste zin van het woord.
Artikel 3 – Faciliteiten/activiteiten
De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door:
• Het beheren en beschikbaar stellen van een sleutelruimte;
• Het beschikbaar stellen van de werkplaatsinrichting, gereedschappen en materialen;
• Het bedingen van kortingen bij de koop van materialen en artikelen bij leveranciers voor de clubleden;
• Het geven van voorlichting;
• Het organiseren van cursussen, lezingen e.d.;
• Onderlinge assistentie en voorlichting bij pechgevallen;
• Alle andere middelen die voor het doel bevorderlijk zijn;
Artikel 4 – Gebruik faciliteiten
De vereniging stelt haar faciliteiten beschikbaar voor onderhoud aan motorvoertuigen bedoeld voor privaat gebruik. Onderhoud aan voertuigen welke voor bedrijfsmatige doeleinden gebruikt worden is niet toegestaan.
Artikel 5 – Commerciële activiteiten
Het is niet toegestaan om de faciliteiten van de AKS te gebruiken voor commerciële doeleinden, zoals het tegen betaling uitvoeren van werkzaamheden aan voertuigen van derden.
Artikel 6 – Plichten van de leden tijdens verblijf in de AKS sleutelruimte
Leden verklaren bij hun schriftelijke aanmelding als lid:
• Dat zij in de AKS-ruimte verblijven op eigen risico. De club aanvaardt geen enkele
aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen;
• Dat zij te allen tijde zelf verantwoordelijk zijn voor hun handelingen en daaruit voortvloeiend letsel en schade aan eigen goederen, evenals aan letsel van en schade aan goederen van derden, en aan de AKS in het algemeen.
• Dat zij kennisgenomen hebben van de door het bestuur vastgestelde regels voor gebruik van de sleutelruimte en dat ze zich hieraan te allen tijde zullen houden.
• Dat zij zich te allen tijde zullen houden aan de aanwijzingen van de beheerders.
• Dat zij in woord en daad respectvol met elkaar en de beheerders in het bijzonder zullen omgaan.
• Dat zij de door de vereniging beschikbaar gestelde werkplaatsuitrusting, gereedschappen, materialen op de doelmatige manier zullen gebruiken,
• Dat zij na werkzaamheden de werkplek opgeruimd en schoon achter zullen laten. Gereedschappen worden schoon ingeleverd, defecten en / of vermissingen worden gemeld aan de dienstdoende beheerder.
• Dat zij zich bewust zijn van het verbod op het gebruik van alcohol , drugs en medicijnen die rijvaardigheid en reactie vermogen beïnvloeden.
• Dat roken in de AKS sleutelruimte niet toegestaan is.
• Dat de vereniging het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen als veiligheidsbril , gehoorbescherming en veiligheidsschoenen, ten zeerste aanbeveelt.
• Dat zij als de genoemde regels niet worden nageleefd, van het lidmaatschap kunnen worden uitgesloten.
Artikel 7 – Contributie en vergoedingen
Nieuwe leden betalen bij aanmelding de contributie naar rato van het resterende jaarlijkse lidmaatschap, volgens een door het bestuur vastgestelde verdeling. Het bestuur bepaalt op welke wijze de contributie bij aanmelding moet worden voldaan. Naast de contributie wordt een vergoeding gevraagd voor het gebruik van de werkplaatsuitrusting en materialen. De vergoedingen worden vastgesteld door het bestuur en gepubliceerd door middel van prijslijsten. Deze worden voor leden en beheerders zichtbaar opgehangen nabij de beheerdersruimte.
Artikel 8 – Veiligheid
Binnen de sleutelruimte willen we veilig werken. Ieder lid is verplicht alles in het werk te stellen om ongevallen te voorkomen.
Namens de AKS wordt het volgende gedaan:
• De aanwezige bruggen worden jaarlijks gekeurd door een externe partij.
• Gereedschap en werkplaatsuitrusting wordt door de vereniging periodiek op gebreken gecontroleerd, gereedschap wordt bij inname door de beheerder gecontroleerd op gebreken. Als door een lid een defect aan gereedschap wordt geconstateerd moet dit onmiddellijk aan de dienstdoende beheerder gemeld worden die het gereedschap zal markeren en het defect aan een van de hoofdbeheerders zal melden, zodat het gereedschap vervangen of hersteld kan worden.
• In de beheerders ruimte is een verbandtrommel aanwezig in geval van kleine verwondingen.
• Brandblussers (en dekens) zijn aanwezig in de sleutelruimte. Bij slijp- en laswerkzaamheden moeten deze binnen handbereik zijn op de werkplek.
Artikel 9 – Afvalbeleid
In principe mag er geen afval in de sleutelruimte worden achtergelaten maar er zijn een aantal uitzonderingen:
• Afgewerkte olie mag in het daarvoor bestemde vat worden achtergelaten mits men de nieuwe olie bij de AKS heeft ingekocht of een vergoeding hiervoor betaald. Gebruikte metalen oliefilters moeten in de daarvoor bestemde bak gezet worden om uit te lekken. Eenmaal uitgelekt mogen deze in de metaal-afval-container.
• (Rest) metalen mogen in de metaal-afval-container.
• Lege drankblikjes mogen in de daarvoor bestemde recyclingbak bij de beheerdersruimte.
• Veder mag in de afvalcontainer
o Op-veeg-stof wat tijdens het opruimen van de werkplek ontstaat
o Vervuilde poetsdoeken
o Koffiebekers
Enkele voorbeelden van wat je niet mag achterlaten in de sleutelruimte:
• Verpakkingsmateriaal van onderdelen zoals karton/piepschuim/plastic, dit dient door het lid zelf op verantwoorde wijze afgevoerd te worden.
• Vloeistof verpakkingen van Olie/Vetten/Koelvloeistof/Remvloeistof al dan niet leeg, deze dienen door het lid zelf op verantwoorde wijze afgevoerd te worden.
• Wisseldelen, sloopdelen en andere overbodige onderdelen, tenzij deze van metaal zijn.
• Banden.
Artikel 10 – Stallingsbeleid
Het is de bedoeling dat leden hun eigen voertuig bij sluiting van de sleutelruimte meenemen. Een voertuig kan bij uitzondering, mits altijd in overleg met de dienstdoende beheerder, tijdelijk worden gestald of geparkeerd in de sleutelruimte.
- Stallen en parkeren is alleen toegestaan gedurende maximaal 1 week;
- Er kan maximaal 1 voertuig gelijktijdig gestald zijn;
- Hiertoe vult de dienstdoende beheerder de benodigde formulieren in en plaatst deze zichtbaar op het te stallen voertuig en maakt melding in de beheerderscomputer;
- Sleutels van het voertuig moeten worden achtergelaten in de beheerdersruimte om verplaatsen in geval van calamiteiten mogelijk te maken.
Artikel 11 – Bestuur
Bestuursleden worden door de ALV gekozen voor een periode van twee jaar, en treden daarna af.
Aftredende bestuursleden kunnen zich echter wel weer opnieuw herkiesbaar stellen voor een volgende termijn. Om een evenwichtig en ervaren bestuur te behouden is gekozen voor een gestaffeld aftreden van de bestuursleden.
Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur zijn vastgelegd in het “taken , verantwoordelijkheden en bevoegdheden” register van de vereniging .
Artikel 12 – Hoofdbeheerders en beheerders
Het dagelijks beheer van sleutelruimte, voorraad verbruiksmiddelen en gereedschappen is door het bestuur overgedragen aan hoofdbeheerders en beheerders. Hoofdbeheerders en beheerders worden door het bestuur aangewezen. Hoofdbeheerders zijn ook commissaris in het bestuur.
Kandidaten voor de functie van hoofdbeheerder moeten door de beheerders worden voorgedragen, hoofdbeheerders en beheerders worden door het bestuur aangewezen.
a) De taken en verantwoordelijkheden van een hoofdbeheerder zijn:
- Het onderhouden van contacten tussen de beheerders en het bestuur;
- Vaststellen van de dienstroosters van de beheerders;
- Aanvullen van de voorraad verbruiksmiddelen;
- Het doen van inkopen ten behoeve van de voorraad verbruiksmiddelen voor de sleutelruimte;
- Het actueel houden van verbanddozen;
- Vervanging van gereedschappen en materialen (binnen grenzen van lid b).
b) Een hoofdbeheerder is namens de vereniging gemachtigd tot het aanschaffen of repareren van uitrusting:
- Zonder goedkeuring van de penningmeester tot een bedrag van € 50,-
- Met goedkeuring van de penningmeester tot een bedrag van € 100,-
- Met goedkeuring van het bestuur voor bedragen hoger dan € 100,-
- Met goedkeuring van de penningmeester voor het aanvullen van voor verkoop aan de leden bestemde goederen voorraden.
c) De taken en verantwoordelijkheden van een beheerder zijn:
- Erop toe zien dat alleen leden werkzaamheden komen uitvoeren door:
– Controle en inname van pasjes: Pasjes worden weer teruggegeven na controle van werkplek en geretourneerde gereedschappen en materialen en het innen van verschuldigde bedragen voor gebruik van werkplaatsuitrusting en materialen;
– Het per bezoek laten ondertekenen van een register waarmee de leden verklaren op eigen risico gebruik te maken van de middelen van de AKS.
- Onderling zorgdragen voor vervanging indien verhinderd;
- Toezien dat uitgegeven gereedschappen, materialen en de werkplaatsuitrusting op behoorlijke wijze worden gebruikt;
- Toezien op inname van uitgeleende gereedschappen en materialen;
- Toezicht houden op de naleving van de milieu- en veiligheidsregels, zoals wettelijk bepaald of vastgesteld door het bestuur zoals, dat tijdens las en slijp werkzaamheden een brandblusser op de werkplek aanwezig is;
- Erop toezien dat persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) worden gebruikt door de leden, en waar nodig de afzuiging van uitlaatgassen wordt gebruikt;
- Leden sommeren om werkzaamheden te staken, en /of de sleutelruimte te verlaten als deze zich niet willen conformeren aan de geldende regels en /of aanwijzingen van de beheerders, in dat geval zal melding gemaakt worden bij een hoofdbeheerder.
Artikel 13 – Geschillen
In geval van een geschil kan een lid een klacht indienen bij het bestuur. Het bestuur beslist dan wat in een dergelijk geval moet worden gedaan. De uitspraak van het bestuur is bindend.
Artikel 14 – Belangenverstrengeling
Het is alle bestuursleden, alle (hoofd)beheerders, reservebeheerders en leden van commissies verboden om financiële of materiële voordelen te trekken uit hoofde van hun functie bij de Automobiel Klub Signaal.
Artikel 15 – Kostenvergoeding
Kostenvergoeding voor bestuursleden, beheerders, reservebeheerders en commissieleden kan worden toegestaan, na overleg met het gehele bestuur.
Artikel 16 – Organisatie
Als zaken van organisatorische aard een regeling behoeven en de statuten of het huishoudelijk reglement hierin niet voorzien, kan het bestuur dit regelen door middel van een bestuursbesluit. Een genomen bestuursbesluit mag echter niet in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement en kan daarna hoogstens van tijdelijke aard zijn.
Artikel 17 – Aansprakelijkheid in het algemeen
Naast de eerder genoemde persoonlijke aansprakelijkheid van leden dat zij te allen tijde zelf verantwoordelijk zijn voor hun handelingen en daaruit voortvloeiend letsel en schade aan eigen goederen, evenals aan letsel van en schade aan goederen van derden, en aan de AKS in het algemeen geldt in het bijzonder dat:
- Eigenaren van voertuigen die niet op kenteken staan of afgemeld zijn, een persoonlijke passende verzekering moeten hebben afgesloten voor hun voertuig, bij het betreden van het terrein waar de AKS gevestigd is en bij betreden van de AKS sleutelruimte;
- Het bestuur heeft een bestuurs- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten waarop door het bestuur en beheerders een beroep gedaan kan worden.